Jak je možné žádat

Zde najdete zjednodušený návod, jak žádat o dotaci v rámci Výzvy Ministerstva životního prostředí k podávání žádostí o poskytnutí podpory na Realizaci úspor energie v budovách veřejného sektoru v rámci Programu Zelená úsporám, vycházející ze směrnice MŽP č. 7/2010 a jejích příloh.

Podrobnější informace najdete v Závazných pokynech k administraci žádostí v rámci výzvy pro veřejné budovy (část 1).

1. Najděte si odborníka/-y na zpracování projektu

Odborník (např. autorizovaný architekt/inženýr, energetický auditor atp.) vám poradí, zda vámi plánované opatření má šanci splnit podmínky programu, zpracuje vám projekt a potřebné odborné hodnocení (energetický audit, energetický štítek obálky budovy atp.). Ekonomický a právní odborník vám poradí s pravidly tzv. veřejné podpory.

Pro výběr dodavatele služeb je příjemce podpory povinen dodržovat zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, zejména chce-li, aby náklady na zpracovatele projektové dokumentace byly způsobilým výdajem.

U projektů čerpajících podporu dle obecného nařízení o blokových výjimkách č. 800/2008 (GBER) čl. 21 jsou však náklady na projektovou přípravu vzniklé před akceptací žádosti považovány za nezpůsobilé. S výběrovým řízením na projektovou dokumentaci je v takovém případě proto nutné počkat na akceptaci žádosti (viz bod 5).

2. Obstarejte si potřebné přílohy

Přehled příloh pro podání žádosti:

• Doklad, ze kterého je patrná právní subjektivita žadatele;
• Doklad, kterým je určena osoba pověřená jednáním sFondem;
• Územní rozhodnutí (popř. územní souhlas) v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), a stavební povolení (pokud bylo vydáno);
• Aktuální výpis z katastru nemovitostí (ne starší než 3 měsíce);
• Energetický audit budovy (ne starší než 2 roky);
• Energetický štítek obálky budovy vč. protokolu k energetickému štítku obálky budovy dle normy ČSN 730540-2:2007 - pokud není součástí příloh energetického auditu;
• Položkový rozpočet (originál dokladu) - stvrzen zpracovatelem rozpočtu a ověřen žadatelem;
• Odborným posudkem pro potřeby Programu je energetický audit budovy vč. protokolu k energetickému štítku obálky budovy dle normy ČSN 730540-2:2007;
• Prohlášení o zateplovaných plochách;
• Čestné prohlášení o zajištění vlastních zdrojů.

Doklady, které jsou předkládány jako přílohy formuláře žádosti, stanovuje podrobně příloha č. 8 směrnice MŽP č. 7/2010.

3. Vyplňte žádost o podporu a podejte na krajském pracovišti SFŽP

Žádost můžete podat od pondělí 19. 7. do 31. 8. 2010 (při naplnění alokace 6 mld. korun bude příjem žádostí ukončen dříve). Podává se v elektronické podobě (v rubrice Podání žádosti) a posléze ve dvou tištěných vyhotoveních této elektronické podoby včetně všech příloh (viz příloha č. 8 směrnice MŽP č. 7/2010) na příslušném krajském pracovišti SFŽP (specialista OPŽP) dle místa realizace projektu. Žádost je třeba doručit na příslušná krajská pracoviště SFŽP do 16 hodin posledního dne lhůty. V případě zaslání žádosti poštou je třeba počítat s přiměřenou časovou rezervou.

Formulář žádosti musí být podepsán statutárním orgánem/zástupcem. Elektronická verze formuláře žádosti bude zároveň obsahovat i text požadovaných čestných prohlášení. Podpisem žádosti dojde tedy i k jejich potvrzení.

Směrnice MŽP č.  7/2010 poskytuje přehled dalších povinností žadatele v následujících fázích administrace a hodnocení projektu.

4. Přijetí žádosti a kontrola její správnosti

Předložené žádosti jsou zkontrolovány z hlediska formální správnosti a úplnosti krajskými pracovišti SFŽP. V případě zjištění formálních nedostatků žádosti Fond bezprostředně informuje žadatele o těchto nedostatcích. Žadatelé jsou povinni zjištěné nedostatky odstranit do 3 pracovních dnů od obdržení informace o těchto nedostatcích  - v opačném případě bude žádost vyřazena z administrace. Žádost je považována za kompletní, pokud je vyplněna úplnými údaji a doložena veškerými požadovanými doklady. Následně je u kompletní žádosti Fondem provedena kontrola přijatelnosti. Kompletní a přijatelná žádost je Fondem akceptována. 

Rozhodnutí o akceptaci či neakceptaci žádosti je neprodleně žadateli písemně oznámeno.

O možnostech námitky proti odmítnutí žádosti a další podrobné informace viz článek 6 směrnice MŽP č. 7/2010. Kritéria kontroly a přijetí žádosti upravuje přesně příloha č. 6 směrnice MŽP č. 7/2010.

5. Zadávací řízení

K zahájení procesu zadávacího řízení na stavební práce a dodávky může dojít až po akceptaci žádosti SFŽP. Žadatel o zahájení zadávacího řízení písemně informuje SFŽP. Ve výjimečných a odůvodněných případech je možno zahájit zadávací řízení na stavební práce a dodávky před datem akceptace žádosti SFŽP (povolení SFŽP).

Pro výběr dodavatele služeb, stavebních prací či dodávek je příjemce podpory povinen dodržovat zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění.

Pro dodavatele služeb neplatí podmínka zařazení do Seznamu odborných dodavatelů, stejně tak se na použité materiály nevztahuje podmínka registrace v Seznamu výrobků a technologií.

Podrobnější informace k zadávacímu řízení najdete v kapitole 4  Závazných pokynů k administraci žádostí v rámci výzvy pro veřejné budovy (část 1), viz také článek 7 směrnice MŽP č. 7/2010.

6. Hodnocení žádosti

SFŽP akceptovanou žádost posoudí a bodově ohodnotí na základě ekologických a technických kritérií uvedených ve vyhlášené Výzvě MŽP k podávání žádostí. Podrobně stanovuje hodnotící kritéria příloha č. 6 směrnice MŽP č. 7/2010.

SFŽP žádost s ohodnocením a s doporučením o výši podpory předloží k projednání Radě SFŽP.

SFŽP předloží ministrovi projekty doporučené Radou SFŽP a odsouhlasené kupci emisních jednotek k rozhodnutí o poskytnutí podpory do 30 dnů od vydání stanoviska Rady SFŽP.

7. Uzavření smlouvy

Ještě před uzavřením smlouvy bude aktualizován plán financování projektu a prověřeny možnosti jeho spolufinancování ze strany žadatele. Příjemce podpory je povinen předložit kompletní dokumenty dle přílohy č. 9 směrnice MŽP č. 7/2010  ve lhůtě nejpozději do 10 dnů od uzavření smlouvy o dílo. Před uzavřením smlouvy musí žadatel provést a doložit výběr zhotovitele.

8. Čerpání podpory

Čerpání podpory z Fondu je možné až po uzavření Smlouvy. Realizace plateb je uskutečňována Fondem průběžně podle postupu realizace projektu a parciálně podle % přiznané podpory. Podrobněji viz článek 9 směrnice MŽP č. 7/2010.

9. Vyhodnocení plnění podmínek rozhodnutí a smlouvy

Podklady pro vyhodnocení podpory předkládá příjemce podpory v termínu uvedeném ve Smlouvě a jsou uvedeny v příloze č. 10 směrnice MŽP č. 7/2010.